Tutaj znajdziesz pełną treść regulaminu uczestnictwa w Dniach Fantastyki 2026. Możesz przeczytać go na stronie lub pobrać jako PDF:
- [POBIERZ] Regulamin z załącznikami (PDF)
- [POBIERZ] Zasady wstępu oraz uczestnictwa w Dniach Fantastyki 2026 osób z niepełnosprawnością oraz wspierających osoby z niepełnosprawnością
W razie pytań lub wątpliwości związanych z regulaminem, zachęcamy do kontaktu – chętnie pomożemy!
REGULAMIN UCZESTNICTWA W FESTIWALU DNI FANTASTYKI 2026
w terminie 21.08.2026 r. – 23.08.2026 r.
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Festiwal Dni Fantastyki 2026, zwany dalej „Festiwalem”, odbywa się w dniach 21–23 sierpnia 2026 r. we Wrocławiu.
- Organizatorem Festiwalu jest Ośrodek Postaw Twórczych Zamek z siedzibą przy pl. Świętojańskim 1, 54-076 Wrocław, wpisany do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem RIK 43/2023, NIP 894-320-22-01, zwany dalej „Organizatorem” lub „OPT Zamek”.
- Festiwal współorganizują Miejska Biblioteka Publiczna im. Tadeusza Różewicza we Wrocławiu oraz Stowarzyszenie Gildia
Organizatorów, zwani dalej „Współorganizatorami”. - Regulamin określa zasady uczestnictwa w Festiwalu, zasady bezpieczeństwa oraz prawa i obowiązki osób przebywających na terenie Festiwalu.
- Uczestnikiem Festiwalu jest każda osoba fizyczna biorąca udział w wydarzeniach organizowanych w ramach Festiwalu, zarówno odpłatnych, jak i bezpłatnych.
- Nad przestrzeganiem Regulaminu czuwają Organizator oraz upoważnione przez niego osoby, w szczególności pracownicy, wolontariusze, służby informacyjne i porządkowe oraz pracownicy ochrony, zwani dalej „Obsługą Festiwalu”.
- Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające na terenie Festiwalu.
- Zakup biletu lub karnetu, a także wejście na teren Festiwalu w przypadku wydarzeń bezpłatnych, oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
§ 2
CZAS I MIEJSCE FESTIWALU
- Festiwal odbywa się w dniach 21-23 sierpnia 2026 r. na terenie zarządzanym przez Ośrodek Postaw Twórczych Zamek przy pl. Świętojańskim 1 we Wrocławiu oraz na terenie przyległego Parku Leśnickiego.
- Wybrane wydarzenia towarzyszące Festiwalu mogą odbywać się również w innych lokalizacjach na terenie Wrocławia, wskazanych przez Organizatora lub Współorganizatorów. Aktualne informacje dotyczące programu i lokalizacji publikowane
są na stronie internetowej Festiwalu oraz w mediach społecznościowych Organizatora. - Teren Festiwalu podzielony jest na:
a) strefy biletowane – dostępne dla osób posiadających ważny bilet lub karnet blok Fantastyka Inspiruje: realizowany w wyznaczonych pomieszczeniach w budynku OPT Zamek oraz w miejscach wyznaczonych na terenie Festiwalu,
b) strefa bezpłatna (wstęp wolny) – blok Fantastyka Open, realizowany w wyznaczonych miejscach na terenie Festiwalu, są to m.in.:
● Miasteczko Fantastyczne oraz strefa dziecięca,
● Wydarzenie w Amfiteatrze,
● Wstęp do strefy Wystawców.
W ramach strefy bezpłatnej odbywają się:
● prelekcje (w Ratuszu Miasteczka),
● koncerty (na Scenie)
● oraz sesje RPG (tylko w strefie Wystawców). - Organizator zastrzega sobie możliwość czasowego ograniczenia dostępu do wybranych stref lub punktów programu ze względów organizacyjnych, bezpieczeństwa, sanitarnych albo z uwagi na limit miejsc.
- Organizator podejmuje działania mające na celu zapewnienie dostępności Festiwalu osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z możliwościami organizacyjnymi i charakterem wydarzenia. Szczegółowe informacje dotyczące dostępności Festiwalu oraz zasad udziału osób z niepełnosprawnościami i osób wspierających publikowane są w odrębnym dokumencie
udostępnionym przez Organizatora. - Szczegółowy program Festiwalu, godziny otwarcia poszczególnych stref oraz zasady uczestnictwa w wybranych punktach programu publikowane są przez Organizatora przed rozpoczęciem Festiwalu oraz mogą być aktualizowane w trakcie jego trwania.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, lokalizacji poszczególnych punktów programu lub godzin ich realizacji z przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa lub niezależnych od Organizatora.
- Przebywanie na terenie Festiwalu możliwe jest wyłącznie w godzinach jego otwarcia określonych przez Organizatora tj. od godz. 14.30 w dniu 21 sierpnia 2026 r. do godz. 17.30 w dniu 23 sierpnia 2026 r.
- W godzinach nocnych, tj. od 22:30 do 9:00, wybrane strefy Festiwalu mogą pozostawać zamknięte dla uczestników ze względów organizacyjnych i bezpieczeństwa.
§ 3
ZASADY UCZESTNICTWA I BILETY
- Udział w wydarzeniach odbywających się w strefach biletowanych wymaga posiadania ważnego biletu lub karnetu zakupionego za pośrednictwem wskazanego przez Organizatora systemu sprzedaży lub w punktach sprzedaży prowadzonych podczas Festiwalu.
- Szczegółowe zasady sprzedaży biletów i karnetów, ich rodzaje, ceny oraz zasady korzystania z nich określa Załącznik nr 1 do Regulaminu.
- Uczestnik korzystający z karnetu otrzymuje przy wejściu na Festiwal identyfikator w postaci opaski, uprawniający do korzystania ze stref objętych karnetem.
- Opaska festiwalowa powinna być noszona w sposób widoczny przez cały czas przebywania na terenie stref biletowanych oraz okazywana na prośbę Obsługi Festiwalu.
- Uszkodzenie, zgubienie lub przekazanie opaski innej osobie może skutkować utratą prawa wstępu do stref biletowanych. W uzasadnionych przypadkach Organizator może wydać nową opaskę po weryfikacji zakupu karnetu.
- W przypadku biletu jednodniowego potwierdzeniem prawa wstępu jest ważny bilet w formie papierowej lub elektronicznej okazany przy wejściu na wydarzenie lub do strefy objętej kontrolą dostępu.
- Uczestnicy zobowiązani są do:
a) przestrzegania postanowień Regulaminu,
b) stosowania się do poleceń Obsługi Festiwalu wydawanych w zakresie bezpieczeństwa i organizacji wydarzenia,
c) zachowywania się w sposób niepowodujący zagrożenia dla bezpieczeństwa innych osób,
d) poszanowania mienia Organizatora, Współorganizatorów, wystawców oraz innych uczestników,
e) utrzymywania porządku i czystości na terenie Festiwalu. - Organizator może odmówić wstępu na teren Festiwalu lub poprosić o jego opuszczenie osoby:
a) naruszające postanowienia Regulaminu,
b) zachowujące się agresywnie, niebezpiecznie lub w sposób utrudniający udział innym uczestnikom,
c) stwarzające zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku wydarzenia. - W przypadkach, o których mowa w ust. 8, Organizator może unieważnić bilet lub karnet bez prawa do zwrotu kosztów ich zakupu.
- Uczestnictwo w Festiwalu ma charakter dobrowolny.
§ 4
KATEGORIE WIEKOWE UCZESTNIKÓW I ZASADY UDZIAŁU MAŁOLETNICH
- Uczestnicy Festiwalu dzielą się na następujące kategorie wiekowe:
a) osoby pełnoletnie,
b) małoletni w wieku 13 – 17 lat,
c) dzieci do ukończenia 13. roku życia. - Małoletni uczestnicy w wieku 13 – 17 lat mogą uczestniczyć w Festiwalu samodzielnie pod warunkiem:
a) posiadania ważnego biletu lub karnetu,
b) posiadania pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, sporządzonej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Regulaminu,
c) posiadania dokumentu umożliwiającego potwierdzenie wieku uczestnika. - Organizator lub Obsługa Festiwalu mogą poprosić uczestnika, o którym mowa w ust. 2, o okazanie dokumentów wskazanych powyżej wyłącznie w zakresie niezbędnym do potwierdzenia uprawnienia do udziału w Festiwalu.
- Dzieci do ukończenia 13. roku życia mogą przebywać na terenie Festiwalu wyłącznie pod stałą opieką rodzica lub opiekuna prawnego.
- Dzieci, które w dniu wejścia na Festiwal nie ukończyły 7. roku życia, mogą uczestniczyć w wydarzeniach objętych biletem bezpłatnie, pod opieką osoby dorosłej posiadającej ważny bilet lub karnet.
- Organizator rekomenduje, aby opiekunowie dzieci, w szczególności najmłodszych, uwzględniali charakter wydarzenia, poziom natężenia dźwięku oraz liczbę uczestników podczas podejmowania decyzji o udziale dziecka w Festiwalu.
- Rodzice lub opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność za zachowanie małoletnich pozostających pod ich opieką zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- W przypadku grup zorganizowanych obejmujących dzieci do 12. roku życia rekomenduje się zapewnienie co najmniej jednego pełnoletniego opiekuna na maksymalnie pięcioro dzieci.
- Organizator nie prowadzi sprzedaży biletów ulgowych, szkolnych ani grupowych, o ile odrębne informacje opublikowane przez Organizatora nie stanowią inaczej..
§ 5
BEZPIECZEŃSTWO I ZASADY PORZĄDKOWE
- Organizator zapewnia bezpieczeństwo uczestników Festiwalu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy współpracy z odpowiednimi służbami porządkowymi, informacyjnymi i ochrony.
- Uczestnicy są zobowiązani do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób oraz do stosowania się do poleceń Obsługi Festiwalu wydawanych w zakresie bezpieczeństwa, porządku i organizacji wydarzenia.
- Teren Festiwalu może być objęty monitoringiem wizyjnym w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, ochrony osób i mienia oraz zabezpieczenia terenu wydarzenia.
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach monitoringu jest Ośrodek Postaw Twórczych Zamek. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w klauzuli informacyjnej publikowanej przez Organizatora.
- Na teren Festiwalu nie można wnosić przedmiotów i substancji mogących stwarzać zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa uczestników, w szczególności:
a) broni oraz replik broni,
b) materiałów wybuchowych i pirotechnicznych,
c) substancji łatwopalnych, toksycznych lub żrących,
d) niebezpiecznych narzędzi i przedmiotów mogących zostać użytych w sposób zagrażający bezpieczeństwu,
e) nielegalnych substancji odurzających lub psychotropowych. - Repliki broni, elementy cosplayu lub inne przedmioty wykorzystywane w ramach punktów programu mogą zostać opuszczone na teren Festiwalu wyłącznie za zgodą Organizatora i na zasadach przez niego określonych.
- Organizator lub Obsługa Festiwalu mogą odmówić wniesienia na teren Festiwalu przedmiotów, które uznają za niebezpieczne lub mogące zakłócić przebieg wydarzenia.
- Na terenie Festiwalu niedozwolone jest:
a) używanie otwartego ognia poza miejscami do tego wyznaczonymi,
b) blokowania dróg ewakuacyjnych i ciągów komunikacyjnych,
c) wchodzenia do stref oznaczonych jako niedostępne dla uczestników,
d) niszczenia mienia Organizatora, wystawców lub innych uczestników,
e) prowadzenia działań mogących zakłócić przebieg Festiwalu lub stwarzać zagrożenie dla innych osób,
f) palenie wyrobów tytoniowych oraz papierosów elektronicznych poza miejscami wyznaczonymi przez Organizatora. - Organizator może odmówić wstępu lub poprosić o opuszczenie terenu Festiwalu osoby:
a) znajdujące się pod wyraźnym wpływem alkoholu lub środków odurzających,
b) zachowujące się agresywnie lub stwarzające zagrożenie dla bezpieczeństwa,
c) naruszające postanowienia Regulaminu lub polecenia Obsługi Festiwalu. - Spożywanie napojów alkoholowych możliwe jest wyłącznie w miejscach dopuszczonych przez Organizatora oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Organizator może czasowo ograniczyć liczbę osób przebywających w poszczególnych pomieszczeniach lub strefach ze względów bezpieczeństwa, organizacyjnych lub sanitarnych.
- Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane przez uczestników lub osoby trzecie, chyba że odpowiedzialność wynika z obowiązujących przepisów prawa.
- Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie na terenie Festiwalu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa lub wykroczenia Organizator może zawiadomić odpowiednie służby.
- Zwierzęta mogą przebywać na terenie Festiwalu wyłącznie na zasadach określonych w § 6 Regulaminu.
§ 6
ZASADY PRZEBYWANIA ZE ZWIERZĘTAMI
- Na teren Festiwalu można wprowadzać wyłącznie zwierzęta domowe pozostające pod stałą opieką właściciela lub opiekuna, z zastrzeżeniem ust. 2–8.
- Organizator nie rekomenduje udziału zwierząt w Festiwalu ze względu na charakter wydarzenia, w szczególności hałas, dużą liczbę uczestników oraz intensywne bodźce. Organizator może ograniczyć dostęp zwierząt do wybranych stref lub punktów programu ze względów bezpieczeństwa, sanitarnych lub organizacyjnych
- Zwierzęta przebywające na terenie Festiwalu muszą pozostawać pod pełną kontrolą opiekuna przez cały czas trwania wydarzenia.
- Psy powinny być prowadzone na smyczy, a w przypadku zwierząt mogących stwarzać zagrożenie dla otoczenia również w kagańcu.
- Opiekun zwierzęcia jest zobowiązany do:
a) dbania o bezpieczeństwo i komfort innych uczestników,
b) niezwłocznego usuwania zanieczyszczeń pozostawionych przez zwierzę,
c) przestrzegania zasad sanitarnych i porządkowych obowiązujących na terenie Festiwalu. - Organizator lub Obsługa Festiwalu mogą poprosić opiekuna o opuszczenie terenu Festiwalu ze zwierzęciem, jeżeli jego zachowanie:
a) stwarza zagrożenie dla ludzi lub innych zwierząt,
b) utrudnia przebieg wydarzenia,
c) powoduje uciążliwość dla uczestników. - Opiekun ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez zwierzę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Ograniczenia wskazane w niniejszym paragrafie nie dotyczą psów asystujących i psów przewodników, korzystających z uprawnień przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa.
§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Na terenie Festiwalu niedozwolone jest prowadzenie działań reklamowych, promocyjnych lub handlowych bez uprzedniej zgody Organizatora.
- Materiały promocyjne, informacyjne lub reklamowe mogą być dystrybuowane wyłącznie w miejscach i na zasadach uzgodnionych z Organizatorem.
- Wszystkie osoby przebywające na terenie Festiwalu zobowiązane są do wzajemnego poszanowania, zachowania zgodnego z zasadami współżycia społecznego oraz reagowania z uwzględnieniem bezpieczeństwa i komfortu innych uczestników.
- Organizator może poprosić o opuszczenie terenu Festiwalu osoby zachowujące się agresywnie, stosujące przemoc słowną, agresję lub zachowania dyskryminujące, uporczywie zakłócające przebieg wydarzenia lub naruszające dobra osobiste innych
uczestników. - Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru lub zagubione na terenie Festiwalu, z zastrzeżeniem odpowiedzialności wynikającej z obowiązujących przepisów prawa.
- Organizator może zapewnić uczestnikom dostęp do szatni lub innych miejsc czasowego przechowywania rzeczy na zasadach określonych odrębnie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do:
a) zmian programu Festiwalu,
b) zmian lokalizacji poszczególnych punktów programu,
c) zmian godzin realizacji wydarzeń,
d) czasowego ograniczenia dostępu do wybranych stref z przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa lub niezależnych od Organizatora. - Organizator może odwołać lub przerwać realizację Festiwalu w całości albo części w przypadku wystąpienia siły wyższej, zagrożenia bezpieczeństwa uczestników lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora.
- Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i pozostające poza kontrolą Organizatora, w szczególności: klęski żywiołowe, działania władz publicznych, zagrożenia epidemiczne, awarie techniczne, pożary, zamieszki lub inne sytuacje mogące wpływać na bezpieczeństwo uczestników albo możliwość realizacji Festiwalu.
- Organizator odpowiada za bezpieczeństwo wydarzenia w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
- Uczestnicy biorą udział w Festiwalu dobrowolnie i są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących podczas wydarzenia.
- Udział w Festiwalu może wiązać się z utrwalaniem wizerunku uczestników w formie fotografii lub nagrań audio-wideo wykonywanych w celach dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Organizatora oraz
Festiwalem. - Wizerunek uczestników może być rozpowszechniany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności jako element całości wydarzenia publicznego.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa oraz decyzje Organizatora podejmowane z uwzględnieniem bezpieczeństwa uczestników i charakteru Festiwalu.
- Uwagi, reklamacje lub zgłoszenia dotyczące organizacji Festiwalu mogą być kierowane do Organizatora drogą elektroniczną na adres: sekretariat.zamek@opt-art.net
- Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Festiwalu, w punktach informacyjnych podczas Festiwalu oraz w siedzibie Organizatora.
- Udział w Festiwalu oznacza zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptację.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 08.06.2026 r.
Załączniki:
Załącznik nr 1: Zasady sprzedaży biletów i karnetów, dostępny jest w Regulaminie na stronie 8.
Załącznik nr 2: Zgoda na uczestnictwo nieletniego w punktach programu, dostępny jest w Regulaminie na stronie 10.