Regulamin Dni Fantastyki 2023
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Dni Fantastyki 2023 odbywają się w dniach 23–27 sierpnia 2023 roku w różnych lokalizacjach, a mianowicie w Miejskiej Bibliotece Publicznej (23–25 sierpnia 2023 roku) oraz w Ośrodku Postaw Twórczych Zamek (25–27 sierpnia 2023 roku).
- Organizatorem Dni Fantastyki 2023, zwanym dalej Organizatorem, jest Ośrodek Postaw Twórczych Zamek z siedzibą pl. Świętojański 1, 54-076 Wrocław we współpracy z Miejską Biblioteką Publiczna we Wrocławiu oraz Stowarzyszeniem Gildia Organizatorów we Wrocławiu.
- Festiwal ma charakter imprezy otwartej częściowo odpłatnej, zwykłej i nie podlega pod definicję imprezy masowej wg Ustawy z dn. 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504 z późn. zm.).
- Nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu sprawuje Organizator oraz reprezentujący go Pracownicy, Wolontariusze, Profesjonalna firma ochroniarska, zwani dalej Obsługą Festiwalu.
- Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkich, którzy przebywają na terenie Festiwalu w strefie biletowanej i bezpłatnej, tj. Uczestników, Organizatora, Obsługę Festiwalu.
§ 2. CZAS I MIEJSCE
- Dni Fantastyki 2023 odbędą się w filiach Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Tadeusza Różewicza we Wrocławiu oraz na terenie Ośrodka Postaw Twórczych Zamek.
- Teren Festiwalu podzielony jest na strefy:
I) strefa biletowana:
a) wyznaczone pomieszczenia w budynku Ośrodka Postaw Twórczych Zamek,
b) wyznaczone Filie Miejskiej Biblioteki Publicznej,
c) tarasy zamkowe OPT Zamek,
II) strefa bezpłatna: najbliższe otoczenie Ośrodka Postaw Twórczych Zamek, na którym odbywają się różne punkty programu,
III) budynek szkoły noclegowej – Szkoła Podstawowa nr 51 przy ul. P. Eluarda 51-55 Wrocław. - Na terenie Festiwalu w OPT Zamek wolno przebywać od godziny 12:00 w piątek 25 sierpnia 2023 roku do godziny 18:00 w niedzielę 27 sierpnia 2023 roku (z wyjątkiem uczestników atrakcji o przedłużonym czasie trwania oraz Obsługi Festiwalu).
- Teren Festiwalu w OPT Zamek będzie zamknięty od godziny 24:00 do 8:00. Wyjście/wejście w tych godzinach możliwe jest tylko za zgodą Organizatora.
§ 3. UCZESTNICTWO W FESTIWALU
- Dowodem opłacenia uczestnictwa w Festiwalu (strefa biletowana) jest opaska. Obowiązkiem Uczestnika jest noszenie opaski w widocznym miejscu oraz okazywanie jej na każde wezwanie Obsługi.
- Bilety można zakupić wyłącznie na stronie biletyna.pl oraz w siedzibie Organizatora i są to karnety oraz wejściówki na punkty programu. Dowodem zakupu karnetu jest opaska wymieniona w punktach kasowych w czasie festiwalu, natomiast dowodem zakupu wejściówki
jest jej wydruk lub cyfrowa kopia na urządzeniu mobilnym (telefon, tablet) okazana obsłudze wydarzenia przy wejściu na punkt programu. - Zgubienie opaski należy niezwłocznie zgłosić w punkcie sprzedaży biletów. Nowa opaska zostanie wydana po ponownym zakupieniu biletu. Organizator ma prawo zwolnienia z ponownej opłaty lub zmniejszenia jej wysokości tylko w uzasadnionych przypadkach.
- Każdy Uczestnik zobowiązany jest do zachowania czystości i sprzątania po sobie oraz podporządkowania się decyzjom Obsługi Festiwalu.
- Osoby nieprzestrzegające Regulaminu mogą zostać usunięte z terenu Festiwalu decyzją Organizatora. Odbiera im się opaskę i nie otrzymują zwrotu kosztów biletu. Fakt usunięcia jest odnotowywany w punkcie sprzedaży biletów.
- Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania, ani ponoszenia konsekwencji wynikających z jego łamania.
§ 4. KATEGORIE WIEKOWE UCZESTNIKÓW
- Uczestnicy dzielą się na kategorie wiekowe:
I) Uczestnicy pełnoletni, którzy zakupili bilet normalny.
II) Uczestnicy w wieku 13-17 lat, którzy zakupili bilet normalny:
a) Zakup biletu może nastąpić tylko w przypadku okazania pisemnej zgody na udział, podpisanej przez rodzica lub opiekuna prawnego, której treść znajduje się w Załączniku nr 3.
b) Uczestnik ma obowiązek posiadać ową zgodę w trakcie trwania całego Festiwalu.
III) Uczestnicy w wieku 8-12 lat, którzy zakupili bilet normalny (lub zgodnie z zasadami biletu rodzinnego) mogą przebywać na terenie Festiwalu wyłącznie pod stałą opieką rodziców lub opiekunów.
IV) Uczestnikom w wieku do 7 roku życia przysługuje bezpłatny wstęp na strefę biletowaną Dni Fantastyki. Mogą przebywać w niej wyłącznie pod stałą opieką rodziców lub opiekunów. - Jeden dorosły opiekun może wejść na Festiwal maksymalnie z dwojgiem dzieci do lat 12.
§ 5. BEZPIECZEŃSTWO i MONITORING
- Firma Ochroniarska pilnuje przestrzegania porządku i zapewnia ochronę tylko na terenie Festiwalu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia zaistniałe podczas dojazdu na Festiwal, w drodze do miejsc noclegowych, a także za jakiekolwiek straty, zniszczenia, kradzieże, które mogą przydarzyć się uczestnikowi w trakcie Dni Fantastyki.
- W celu zapewnienia porządku i bezpieczeństwa na terenie budynku OPT Zamek oraz wokół niego, a także w celu zapewnienia ochrony mienia, zgodnie z art. 5 i art. 6 ust. 1 pkt c i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L.2016.119.1) zainstalowano w budynkach OPT Zamek monitoring wizyjny w części publicznej, w szczególności na terenach przyległych do budynku przy pl. Świętojańskim 1 we Wrocławiu polegający na rejestracji obrazu w czasie rzeczywistym;
- Materiały pozyskane z monitoringu będą wykorzystane wyłącznie w celu określonym w pkt 3.
- Dostęp do materiałów pozyskanych z monitoringu mają jedynie osoby, które są upoważnione do przetwarzania zawartych tam danych.
- Materiały pozyskane z monitoringu będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy od rejestracji, po którego upływie będą niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
- Uczestnik Festiwalu, którego dane znajdują się w materiałach pozyskanych z monitoringu, ma prawo dostępu do tych danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przysługuje mu prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu.
- Administratorem monitoringu jest Ośrodek Postaw Twórczych Zamek, pl. Świętojański 1, 54-076 Wrocław. Zasady dotyczące rejestrowania i przechowywania nagrań znajdują się w Regulaminie Monitoringu Ośrodka Postaw Twórczych Zamek.
- Na teren Festiwalu nie wolno wnosić przedmiotów mogących stanowić zagrożenie. Dotyczy to w szczególności, lecz niewyłącznie:
a) broni białej,
b) broni bezpiecznej (np. wykonanej z otuliny lub gumy),
c) broni palnej,
d) broni pneumatycznej typu ASG i paintball,
e) replik broni,
f) środków toksycznych, żrących, skrajnie łatwopalnych,
g) materiałów wybuchowych i środków pirotechnicznych,
h) gazu obronnego, pałek. - Jeżeli przedmioty, o których mowa w § 3 pkt. 5, są potrzebne do przeprowadzenia punktu programu (pokazy, larpy, cosplay), należy zgłosić ten fakt Organizatorowi.
- Organizator przechowuje przedmioty, o których mowa w § 3 pkt. 5 w depozycie i udostępnia na czas trwania atrakcji, podczas której muszą być one pod stałym nadzorem osoby prowadzącej punkt programu.
- Organizator może nie wyrazić zgody na wykorzystanie zgłoszonych przedmiotów i zażądać usunięcia ich z terenu Festiwalu, zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia (np. ASG: wyjęcie magazynków, rozłączone napędy, bezpieczniki ustawione w pozycji bezpiecznej,
zwolnione sprężyny) lub zakazać pewnych czynności z nimi związanych (np. wyjmowania miecza z pochwy). - Zakazane jest posiadanie i spożywanie alkoholu zakupionego poza strefą gastronomiczną.
- Napoje alkoholowe zakupione na terenie Festiwalu można spożywać tylko i wyłącznie:
a) w strefie gastronomicznej,
b) na terenie parku (okalającym Zamek) – tylko napoje w plastikowych opakowaniach. - Na terenie Festiwalu obowiązuje zakaz posiadania i stosowania nielegalnych substancji o charakterze odurzającym lub psychotropowym.
- Na terenie Festiwalu obowiązuje całkowity zakaz przebywania w stanie nietrzeźwości oraz w stanie wskazującym na spożycie nielegalnych środków odurzających lub psychotropowych. Osoby w takim stanie zostaną usunięte przez ochronę, a w przypadku stawiania oporu, przez
Policję. - Na terenie Festiwalu obowiązuje zakaz palenia tytoniu i spożywania nikotyny poza strefami do tego wydzielonymi.
- Na terenie Festiwalu obowiązuje zakaz stosowania otwartego ognia (np. świeczek, pochodni).
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku działalności uczestników Festiwalu, w szczególności powstałych na skutek ich niewłaściwego zachowania, łamiącego postanowienia Regulaminu. Kosztami wynikającymi z wszelkich powstałych w ten sposób szkód zostaną obciążeni sprawcy.
- Ze względów bezpieczeństwa Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby osób przebywających w salach. Niemożność uczestniczenia w punkcie programu ze względu na brak wolnego miejsca na sali nie może być podstawą do żadnych roszczeń wobec Organizatora.
- Zabrania się wstępu do miejsc oznaczonych napisem „ZAKAZ WSTĘPU”, przekraczania taśm odgradzających, przestawiania ławek i zastawiania np. pojazdem ciągów komunikacyjnych.
- Wszystkie przypadki podejrzenia popełnienia przestępstwa lub wykroczenia będą zgłaszane przez Organizatora na Policję.
- W przypadku pozostawienia bez nadzoru podejrzanych przedmiotów zostanie wezwana Policja, a koszty operacji ponosi właściciel przedmiotu.
- Obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt do budynku Ośrodka Postaw Twórczych Zamek bez zgody Organizatora, za wyjątkiem psów-przewodników.
§ 6. WIZERUNEK
- Na podstawie art. 81 ust. 1 z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 z późn. zm.) o prawie autorskim i prawach pokrewnych, uczestnik wydarzenia, rodzic/opiekun niepełnoletniego uczestnika, uczestnicząc w Festiwalu, wyraża jednocześnie zgodę na nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie jego wizerunku, wizerunku niepełnoletniego uczestnika, utrwalonego przez Ośrodek Postaw Twórczych Zamek podczas realizowanych wydarzeń w ramach Dni Fantastyki 2023 poprzez: publikację zdjęć oraz materiału wideo przez Ośrodek Postaw Twórczych Zamek na potrzeby realizacji i promocji jego działalności, na stronach internetowych oraz portalach społecznościowych, w powstałych publikacjach oraz za pośrednictwem wszelkich pozostałych mediów, kanałów dystrybucji informacji tylko i wyłącznie w kontekście prowadzonej przez Organizatora działalności promocyjnej wydarzenia. Niniejsza zgoda:
a) nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie,
b) obejmuje wykorzystanie, utrwalanie i powielanie zdjęć oraz materiału wideo,
c) dotyczy zdjęć oraz materiałów wideo z udziałem uczestnika wydarzeń/udziałem jego dziecka wykonanych podczas działań związanych z realizacją Festiwalu,
d) wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne,
e) uczestnik Festiwalu zrzeka się niniejszym wszelkich roszczeń, w tym również o wynagrodzenie względem Organizatora z tytułu wykorzystania jego wizerunku, wizerunku jego dziecka w celach promocyjnych wydarzenia.
§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Na terenie Festiwalu obowiązuje absolutny zakaz samodzielnego umieszczania treści reklamowych (plakatowania, wieszania bannerów, rozdawania ulotek).
- W celu rozpowszechniania materiałów reklamowych należy uzyskać zgodę Organizatora, który przekaże je Wolontariuszom do rozmieszczenia na terenie Festiwalu. Wszelkie materiały, co do których nie została wydana zgoda, będą niezwłocznie usuwane, a osoby je rozwieszające
zostaną pociągnięte do odpowiedzialności materialnej za ewentualne uszkodzenia powierzchni, na której zostały umieszczone. - Wszyscy Uczestnicy, Organizator, Obsługa Festiwalu są zobowiązani do traktowania innych osób z szacunkiem. Osoby zachowujące się agresywnie, obraźliwie lub stwarzające zagrożenie dla czyjegoś życia, zdrowia, dóbr osobistych czy materialnych będą usuwane z terenu Festiwalu bez zwrotu kosztów biletu.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione lub pozostawione bez opieki. Dla Uczestników dostępna jest szatnia, w której można pozostawić przedmioty pod nadzorem Obsługi Festiwalu.
- Organizator zastrzega, że w przypadku zaistnienia „siły wyższej”, która częściowo lub całkowicie uniemożliwi realizację Dni Fantastyki, ma prawo do odłożenia realizacji Festiwalu do czasu ustąpienia „siły wyższej”.
- Do „siły wyższej” zostają zaliczone między innymi: zamieszki, wojna, strajk ogólnonarodowy, stan klęski żywiołowej, decyzje służb państwowych i samorządowych dot. szczególnych rozwiązań związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniu chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych zobowiązujące Organizatora do ich stosowania.
- Zmiana terminu realizacji Festiwalu z powodu przeszkody określonej pkt. 6 może nastąpić po stwierdzeniu zaistnienia przesłanek, o których mowa w punkcie powyżej, oraz po powiadomieniu Uczestników o jej wystąpieniu, a o ustaniu trwania przeszkody – po ustaniu jej trwania.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje i nieszczęśliwe wypadki uczestników Festiwalu i osób z nimi współpracujących, powstałe na skutek nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.
- Organizator nie jest zobligowany do posiadania dodatkowego ubezpieczenia NW. Osoby, które ulegną z własnej winy wypadkowi nie mogą starać się o odszkodowanie od Organizatora.
- W trosce o dobro zwierząt, Organizator nie rekomenduje zabierania ich na Festiwal, jeśli jest to konieczne należy zadbać o to, aby mieć ze sobą ważną książeczkę szczepień, smycz, kaganiec oraz woreczki na odchody. Właściciel w pełni odpowiada za swoje zwierzę na terenie
Festiwalu. Zwierzę musi cały czas znajdować się przy właścicielu. - Oficjalne gadżety dotyczące Dni Fantastyki będą sprzedawane wyłącznie na terenie Festiwalu podczas imprezy w autoryzowanym przez Organizatora punkcie sprzedaży.
- Uczestnictwo w Festiwalu jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Każda z osób realizujących Festiwal w ramach współpracy z Organizatorem zobowiązana jest do zapoznania się i stosowania zasad wprowadzonych niniejszym Regulaminem.
- O sprawach nieuwzględnionych w niniejszym Regulaminie decyduje Organizator.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany i uzupełniania programu Festiwalu.
- Osoby nieprzestrzegające przepisów dotyczących praw autorskich (np. poprzez bezprawne publiczne odtwarzanie multimediów lub handel ich nielegalnymi kopiami) zostaną usunięte z terenu Festiwalu bez zwrotu kosztów biletu.
Załączniki:
Załącznik nr 1: Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Załącznik nr 2: Zasady sprzedaży biletów w OPT Zamek
Załącznik nr 3: Zgoda na uczestnictwo nieletniego w punktach programu
Zatwierdził:
Paweł Kamiński
Dyrektor Ośrodka Postaw Twórczych Zamek